AGFA_IA

PRINCIPE DU PROJET

AGFA_IA est un logiciel permettant d’automatiser la réception ainsi que le traitement de vos factures, de gagner du
temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la traçabilité comptable.

  • OCR intelligent
    Lecture automatique des factures reçues par email (pdf ou scannées)
  • Extraction des donnéesµ
    Lecture automatique des factures reçues par email (pdf ou scannées)
  • Reconnaissance contextuelle
    Compréhension du contenu grâce au NLP et au machine learning
  • Détection des doublons
    Identification automatique des factures et des prestataires déjà traités
  • Export des données
    Vers ERP, logiciel comptable ou base de données (csv, txt, xls…)
  • Conformité RGPD
    Sécurité des données et hébergement conforme aux normes européennes

AVANTAGES POUR L’ENTREPRISE

  1. Gagnez un temps précieux : traitement des données jusqu’à 80% plus rapide, optimisation réelle du temps de travail
  2. Fiabilisation des données : réduisez les erreurs au minimum avec une fiabilisation supérieure à 99% sur les champs extraits
  3. Créez un lien entre exploitation, suivi financier et comptabilité : transformez vos factures en données structurées prêtes à être analysée
  4. Collaborez en toute transparence : les données sont accessibles aux collaborateurs autorisés pour un partage simple et sécurisé
  5. Innovez en toute sécurité : les factures sont enregistrées en interne, avec une nomenclature claire et intuitive (société, prestataire, n° facture, date), tout est pensé pour fluidifier vos démarches
  6. Système de sauvegarde : une sauvegarde journalière est réalisée pour chaque client

UTILISATION SIMPLE

  1. Accès direct
    • Disponible sur votre PC ou via un serveur dédié
    • Lancement rapide de l’application
  2. Gestion intelligente des documents (fournisseurs / clients) :
    • Réception automatique des factures par email dédié
      • Réduction significative de la consommation de papier et d’encre
    • Automatisation des tâches répétitives
      • Gain de temps grâce à l’intelligence artificielle
    • Validation des factures dans le logiciel
      • Système d’habilitations individuelles pour un contrôle personnalisé
    • Suivi analytique et dynamique des factures
      • Classement par catégorie pour une meilleure visibilité
    • Suivi des règlements en temps réel
      • Informations actualisées pour une gestion proactive
    • Traitement de volumes importants
      • Solution adaptée aux environnements à forte activité
    • Recherche ultra-simplifiée
      • Accès instantané aux documents grâce à une recherche multi-critères :
        • par fournisseur
        • par montant
        • par catégorie analytique
        • par numéro ou référence de facture
      • Interface intuitive pour retrouver l’information en quelques secondes
  3. Intégration avec vos outils métiers
    • Compatibilité avec des logiciels comptables et de gestion tels que Ciel, Itools, etc
    • Export et synchronisation des données facilitée

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